Los armarios de seguridad para documentos te permiten mantener tus archivos a buen recaudo, que se mantengan confidenciales y que estén protegidos ante incendios. Además, te ofrecen una gran capacidad de almacenaje. Pero, ¿dónde colocar armarios seguridad documentos?
Ventajas de guardar archivos en un armario de seguridad
Los armarios seguridad documentos ventajas que te ofrecen son:
Confidencialidad de la información
Los armarios de seguridad papeles te proporcionan un nivel de privacidad y seguridad adicional para documentos importantes y confidenciales. Los armarios de seguridad suelen estar equipados con cerraduras seguras y pueden ser cerrados con llave, lo que impide que personas no autorizadas accedan a los documentos. Además, algunos armarios de seguridad también están diseñados para proteger la información de la mirada de curiosos.
Protección ante incendios
Los armarios de seguridad para documentos están construidos con materiales resistentes al fuego, lo que significa que ofrecen una protección significativa para los documentos en caso de un incendio. En el improbable caso de que un incendio ocurra en la oficina, los documentos almacenados en el armario de seguridad estarán protegidos.
Seguridad ante intentos de sustracción
Los armarios de seguridad archivos están diseñados para ser resistentes a los intentos de sustracción. Están hechos de materiales resistentes como acero o metal y tienen cerraduras de alta calidad que pueden ser difíciles de abrir sin la llave correspondiente. Esto hace que los armarios de seguridad sean una opción ideal para almacenar documentos valiosos o importantes.
Facilidad de organización del papeleo
Por último, los armarios de seguridad te proporcionan un lugar seguro y organizado para almacenar documentos importantes. Los armarios suelen tener estantes y cajones que permiten una fácil organización y acceso a los documentos. Además, al mantener los documentos en un armario de seguridad, puedes liberar espacio en el escritorio y en otros lugares de la oficina.
Qué características tienen los armarios de seguridad para documentos
Los armarios seguridad documentos caracteristicas son las siguientes:
Resistencia ignífuga
Los armarios de seguridad para documentos están diseñados para resistir el fuego, por lo que están construidos con materiales resistentes al calor y al fuego. Los armarios de seguridad para documentos suelen tener un revestimiento resistente al fuego y están diseñados para soportar altas temperaturas durante un período de tiempo determinado, protegiendo así los documentos que se almacenan en su interior.
Grado de seguridad: S1 o S2
Los armarios de seguridad para documentos están clasificados en diferentes niveles de seguridad, con la designación de S1 y S2 siendo las más comunes. Estos niveles de seguridad están definidos por normas europeas y se refieren a la resistencia del armario a los intentos de apertura forzada o de robo. Los armarios de seguridad S1 ofrecen una resistencia básica a la apertura forzada, mientras que los armarios de seguridad S2 ofrecen una resistencia mejorada.
Gran capacidad de almacenaje
Los armarios de seguridad para documentos tienen una gran capacidad de almacenamiento, lo que los hace ideales para almacenar grandes cantidades de documentos importantes y valiosos. Estos armarios pueden estar equipados con estantes y cajones que permiten una fácil organización y acceso a los documentos. Además, algunos armarios de seguridad para documentos tienen la capacidad de ajustar los estantes y cajones para adaptarse a diferentes tipos de documentos y tamaños de papel.
Dónde colocar los armarios de seguridad de papeles importantes
Los lugares donde colocar armarios seguridad documentos pueden ser:
Despacho principal
Una ubicación común para los armarios de seguridad de papeles importantes es en el despacho principal de la empresa o del dueño de la empresa. Esto se debe a que el despacho principal suele ser el lugar donde se realizan las operaciones más importantes y donde se manejan documentos cruciales. Mantener los documentos importantes en un armario de seguridad en el despacho principal puede ayudar a garantizar que estén disponibles cuando se necesiten y que estén protegidos de daños o robos.
Archivo empresarial
Otra ubicación común para los armarios de seguridad de papeles importantes es en el archivo empresarial. El archivo empresarial es el lugar donde se almacenan los documentos importantes y los registros de la empresa. Guardar los documentos importantes en un armario de seguridad en el archivo empresarial puede ayudar a garantizar que estén protegidos de daños y robos, y que estén organizados y sean fáciles de encontrar.
Sala con acceso restringido
Una ubicación ideal para los armarios de seguridad de papeles importantes es en una sala con acceso restringido. Estas salas pueden ser salas de seguridad dedicadas o salas que están protegidas por sistemas de acceso electrónico o de llave. Colocar los armarios de seguridad en una sala con acceso restringido puede proporcionar una capa adicional de seguridad para los documentos importantes y garantizar que solo el personal autorizado tenga acceso a ellos.
Otra opción es la caja fuerte para documentos, pero todo depende de las necesidades que tenga y las condiciones de peligro que sufra. Si necesita resolver alguna duda, puede contactar con nuestros especialistas en cajas fuertes y te ayudaremos en la elección.